会务通知小秘书是专为会务组织人员量身打造的通知平台,手机,电脑都可使用。电脑端可以实现会议受邀人通讯录的批量导入,同时可智能匹配通讯录姓名自动生成称谓,这样群发也能实现一对一发送的效果,充分体现对受邀人的尊重,提高短信的阅读率;同时系统会对未回复短信的人员定时发送催阅信息,直到对方回复为止,并在活动开始前自动提醒参会人按时参加活动,大大节约会务人员工作的沟通成本;此外,平台会自动接收统计回复情况,形成参会人员的统计报表,从此使繁复的会务工作变得简单有序;
产品功能:
通讯录批量导入;
多级分组显示通讯录;
定时发送催阅短信;
自动发送会前提醒短信;
称谓,签名智能插入;
智能汇总参会与否的短信回复;
自动生成参会人员统计报表;
手机端仅实现信息个性群发、定时发送、短信充值!